初めての方へ

ご相談

約3ヶ月前から準備を始めましょう。
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会場を選び
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その後、講師選びをしましょう。

出演者のご相談は無料です。お電話、ＦＡＸ、メールにてお気軽にご相談ください。会の目的・日時・場所（会場）・対象者・ご希望の出演者・ご予算など、お決まりの範囲内でご計画内容をお聞かせください。また必須条件がございましたら、ご相談ください。
素晴らしい会になるよう、当社担当者が、きめ細かに対応します。

ご提案

ご計画内容に合わせて、出演者のリストを作成し、無料でご提案させていただきます。

講師選択ポイント
聴講者がどんな方々（集まり）なのか、また年齢層、男女比なども踏まえる。

講演目的やテーマを明確にする

講演会予算
（講演料+交通費+会場費+宣伝費）

会場選びで困った場合も、安くて良い会場をご提案出来ます。
弊社に、ご相談下さい。

出演者のご選定・ご依頼

優先順位をお決めください。お決めいただいた優先順位に沿って出演者に交渉・ご依頼へと進めさせていただきます。

講師候補は最低3名は選びましょう。講師とのスケジュール調整には、10日ほどかかる場合もございます。

• 出演者のスケジュール調整
  ※この時点で、必ず会場の確保をお願いいたします。
• 出演者とスケジュールが合わない場合
  「主催者様で日時変更が可能か」「第二希望の方の調整に入るか」「他の出演者をご提案させていただくか」などお伺いして、ご納得いただけるまで、出演者をご選定いただけます。

ご契約

出演者のスケジュールが調整できた場合 （※この時点で契約となります。）

打合せ

確認書をメールまたはＦＡＸにて送らせていただきますので、ご記入後、ご返信ください。ご返信いただいた確認書を基に、講演会の実施内容について、打合せをさせていただきます。

ここで、講演会顧客満足度を上げるポイントをご紹介致します。弊社のご紹介するポイントを踏まえて講演会をご開催下さい。素晴らしい講演会になります。

• 確認書をご返信いただいた後にお送りするもの
  • プロフィール
  • 講演テーマ例
  • お写真
  • 当日、司会の方から読み上げていただくご紹介文
  • ご準備物や移動方法などを記載したご案内書　など

素晴らしい講演会にするためには、綿密な打合せをお願いいたします。

事前準備

• ポスター・チラシなどの告知媒体
  お送りしますプロフィール・お写真をご使用ください。内容変更可能な原案の段階で、必ず校正させてください。
  ※ポスター・チラシ・入場整理券などは、当社にてご注文を承ることも出来ますのでご相談ください。
• 交通手配
  交通チケットの手配は、出演者または当社にて行います。

実施1～3日前

• 最終確認
  今まで打合せさせていただいた内容の最終確認です。
  ご準備物、お出迎えの場所、ご送迎方法、当日の緊急連絡先など、再度確認させていただきます。

当日

飛行機や電車の運行状況は当社も確認しております。
ご心配な点がございましたら、当社までご遠慮なくご連絡ください。

実施後

• アンケート
  聴講者様にアンケートを取られた場合は、お送りいただけると励みになります。
• 御請求書
  当社より御請求書をお送りいたします。当社指定口座への銀行振込になります。なお、振込手数料は主催者様にてご負担をお願いします。実施日の翌日から7日以内（土・日・祝日などの銀行休業日を除く）にお振込ください。